اعرف ماذا تبني وكم يكلّف، قبل أن تبدأ

ما تستلمه

• خريطة لمسار الطلبات اليوم: من يستلمها، وماذا يكتب، وفي أي أنظمة تمر، وأين تنتظر
• أين يقف كل جزء من عملك: يدوي، أو رقمي، أو مترابط، أو مؤتمت، أو ذكي
• ما يستحق الإصلاح، مرتبًا حسب الأثر والتكلفة والمخاطر، ومنه ما يُحل دون ذكاء اصطناعي
• أول نظام نبنيه، مع تقدير للميزانية وجدول زمني
• خطة مرحلية نعرضها على إدارتك في اجتماع واحد

كيف يسير الأسبوعان

• اليوم الأول: اجتماع انطلاق نتفق فيه على الفرق والأعمال المشمولة
• الأسبوع الأول: المقابلات وخريطة سير العمل، وتطّلع عليها في نهاية الأسبوع
• الأسبوع الثاني: ترتيب ما يستحق الإصلاح وتحديد أول نظام نبنيه
• نهاية الأسبوع الثاني: اجتماع لعرض النتائج وتسليم الدراسة مكتوبة

ما نحتاجه منك

• شخصان أو ثلاثة ممن يؤدون العمل، لمقابلات قصيرة
• نظرة على الأنظمة التي تستخدمها، أو صور شاشة منها
• أمثلة حقيقية، مثل طلبات أسبوع أو نماذج أو تقارير، ويمكنك إخفاء الأسماء
• شخص واحد يملك القرار

لمن صُممت

• الفرق التي تخسر وقتها في إعادة الإدخال والمتابعة وإعداد التقارير يدويًا
• أصحاب المنشآت والمديرون الذين يقررون من أين يبدأ الذكاء الاصطناعي

إذا كنت تعرف المهمة التي تريد تسليمها، فابدأ بمخطط التنفيذ.

ما يحدده المخطط

• ما سيفعله النظام، وما لن يفعله
• من سيستخدمه، وبأي لغة
• الأنظمة التي يرتبط بها، والبيانات التي يحتاجها
• طريقة بنائه: البنية ومكان الاستضافة
• الخدمات الخارجية التي يحتاجها، مثل نماذج الذكاء الاصطناعي وواجهة واتساب للأعمال، وتكلفتها الشهرية
• سعر ثابت للبناء، والجدول الزمني، والرسوم الشهرية للتشغيل
• ما تجهّزه من جهتك، والمخاطر
• توصيتنا: نبنيه، أو نعدّله، أو نتوقف

لماذا يأتي المخطط أولًا

عرض سعر البناء دون نطاق مكتوب يميل إلى الزيادة بعد بدء العمل. مع المخطط، يُثبَّت سعر البناء على وثيقة اعتمدتها، وأي تعديل يُسعَّر مقارنةً بها قبل أن ننفذه.

وإذا أظهر المخطط أن النظام لا يستحق البناء الآن، يقول ذلك بوضوح، ويبقى المخطط معك.